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Facilitez la communication entre les étudiants, les instructeurs et le personnel administratif grâce à nos outils collaboratifs. Notre plateforme offre des fonctionnalités de planification, de messagerie et de collaboration, garantissant une communication claire et efficace tout au long du processus d’apprentissage. Avec Bee-box, vous pouvez favoriser un environnement d’apprentissage favorable et améliorer l’expérience globale des étudiants dans votre auto-école.

Gestion d’auto-école simplifiée

Gérez sans effort les étudiants, les véhicules, les cours, les leçons et les factures sur une seule plateforme rationalisée au sein de Bee-box, améliorant ainsi l’efficacité et l’organisation de vos opérations d’auto-école.

Suivi simplifié des véhicules

Gérez votre flotte de véhicules en toute transparence grâce à notre système de suivi intégré. Suivez la disponibilité des véhicules, les calendriers d’entretien et les journaux d’utilisation pour garantir des performances et des normes de sécurité optimales. Les mises à jour en temps réel vous permettent d’allouer efficacement les ressources et de minimiser les temps d’arrêt, assurant ainsi le bon fonctionnement des opérations de votre auto-école.

Gestion efficace des classes

Organisez et planifiez vos cours de manière efficace grâce à nos outils intuitifs. Créez des plannings de cours, affectez des instructeurs et gérez les listes de cours sans effort. Notre plateforme rationalise le processus de planification, garantissant que les cours se déroulent sans problème selon votre programme préféré. Grâce à la gestion centralisée des cours, vous pouvez optimiser l’allocation des ressources et maximiser le temps d’enseignement.

Planification de cours personnalisée

Créez facilement des plans de cours personnalisés adaptés aux besoins individuels des élèves. Notre plateforme fournit des outils de planification des cours, de suivi des progrès et de gestion des commentaires, permettant aux instructeurs de dispenser un enseignement personnalisé qui maximise les résultats d’apprentissage des élèves. Avec Bee-box, vous pouvez adapter les cours aux styles d’apprentissage individuels, ce qui se traduit par une expérience d’apprentissage plus engageante et plus efficace pour vos élèves.

Facturation et facturation transparentes

Simplifiez le processus de facturation avec notre système de facturation intégré. Générez des factures, suivez les paiements et gérez les cycles de facturation de manière transparente. Les modèles de factures personnalisables garantissent l’exactitude et le professionnalisme de vos transactions financières. Avec Bee-box, vous pouvez rationaliser vos processus de facturation et garantir des paiements ponctuels, vous aidant ainsi à maintenir un flux de trésorerie sain pour votre auto-école.

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Opties

Hulp bij het opstarten Basisbegeleiding

€39

excl. btw

Geavanceerde begeleiding.

€150

excl. btw

Extra gebruiker

€5

/ maand

Extra dossier

€5

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Opleiding op afstand of in ons kantoor

€75

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Documenten personaliseren

€75

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Aide au démarrage

Accompagnement de bas​e

Accompagnement de base pendant 30 minutes pour paramétrer votre dossier : logo, articles, clients, numérotation,…

Accompagnement avancé

Pour le module facturation, le set-up comprend :

  • Import des fichiers clients, fournisseurs et articles.
  • Paramétrage personnalisé : raccourcis menus, écrans, listes de consultation.
  • Mini-démo de prise en main pendant ce paramétrage.
  • Paramétrage des rappels de paiement (ainsi, ils seront entièrement et automatiquement envoyés).
  • Personnalisation de la facture sur base d’un de nos modèles existants

 

Pour le module comptabilité, le set-up comprend :

  • Création du dossier et des utilisateurs.
  • Import du plan comptable, des clients et fournisseurs.
  • Création de la banque et démo d’import des fichiers bancaires.
  • Encodage manuel extrait.
  • Paramétrage des journaux (et modification codes journaux si nécessaire).
  • Création client/fournisseur.
  • Encodage d’une facture de vente/achat/OD.
  • Raccourcis Menus et paramétrage des écrans de saisie

Test mij!

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Hulp bij het opstarten

Basisbegeleiding

Basisondersteuning gedurende 30 minuten om uw dossier te personaliseren: logo, artikels, klanten, nummering, enz.

Geavanceerde begeleiding

De facturatiemodule omvat:

  • Importeren van de klanten-, leveranciers- en artikelbestanden.
  • Personaliseren van de instellingen: menu-snelkoppelingen, schermen, raadplegingslijsten.
  • Mini-demo om snel vertrouwd te geraken met de instellingen.
  • Instellen van betalingsherinneringen (die vervolgens volledig automatisch worden verstuurd).
  • Personaliseren van de factuur op basis van onze bestaande modellen.

De boekhoudformule omvat:

  • Creëren van dossier en gebruikers.
  • Importeren van boekhoudplan, klanten en leveranciers.
  • Creëren van de bank en demo voor het importeren van bankbestanden.
  • Manueel invoeren afschriften.
  • Dagboeken instellen (en wijziging van de dagboekcodes indien nodig).
  • Klanten/leveranciers aanmaken.
  • Een inkoopfactuur/verkoopfactuur/DV boeken.
  • Menu-snelkoppelingen en aanpassen van de invoerschermen.