Facturatie

Een paar keer klikken en uw offertes en facturen zijn klaar. Factureer snel. Factureer goed. Verstuur heel eenvoudig herinneringsbrieven voor onbetaalde facturen.

Ontdekken

Pluspunten van de Picsoo-oplossing

1

Onmiddellijk facturen en offertes

Verstuur uw offertes en facturen rechtstreeks via e-mail naar uw klanten in PDF-formaat. Dit gaat even eenvoudig als met een tekstverwerker en u hoeft niet eens op voorhand artikels te creëren. Vervolgens vindt een automatische transfer plaats om de artikeldatabase en uw klantenbestand aan te maken.

2

Overzicht in real time

Zoeken hoeft niet meer: de software bundelt voor u alle essentiële informatie in het dashboard. U overziet met één blik de activiteiten van uw bedrijf: ontvangsten, top 5 van de producten en klanten, …

3

Communicatie met uw partners

Werkt u samen met een boekhouder, accountant, fiscalist? Gebruikt uw zakenkantoor een platform om documenten uit te wisselen en/of Codabox? Dan kan het ook uw facturen automatisch elektronisch ontvangen. Wij exporteren de boekhoudgegevens en facturen ook naar andere boekhoudprogramma’s: Bob, Winbooks en Ciel.

Volg uw facturen op in real time

Volg de betalingen van uw klanten en verstuur automatisch uw herinneringen/aanmaningen per e-mail. U kunt zoveel soorten herinneringen maken als u nodig heeft. Ze worden automatisch aangemaakt of verzonden op basis van een aantal dagen na de vervaldatum. Picsoo houdt een overzicht bij van alle verzonden herinneringen die u per klant kunt bekijken.

Personaliseer uw documenten

Breng uw eigen logo aan op kant-en-klare afdrukmodellen voor diverse modellen en personaliseer ze. Pas ook uw scherm voor gegevensinvoer aan en toon alleen de invoervelden die u wilt gebruiken.

Facturatie die zich aanpast aan wat u nodig hebt

Kan ik factureren met het bedrag inclusief btw?

U kiest uiteraard zelf of u het bedrag exclusief of inclusief btw weergeeft.

Ik ben vaak onderweg voor mijn werk en breng mijn administratie thuis in orde, ’s avonds of in het weekend

Met Picsoo werkt u waar en wanneer u wilt. Het enige wat u nodig hebt, is een internetverbinding. U kunt ook 2 andere gebruikers toegang geven: uw echtgeno(o)t(e), vennoot, werknemer of natuurlijk uw boekhouder.

Geldt er een maximum voor het aantal klanten, facturen, artikels?

Neen. U maakt er zoveel aan als u nodig hebt. U kunt dus werken met een onbeperkt aantal klanten, facturen, artikels.

Kan ik speciale informatie toevoegen, zoals een serienummer?

Met Picsoo beschikt u over 5 personaliseerbare velden voor klanten, leveranciers en artikels. De velden die u voor elk van deze bestanden creëert, staan volledig los van de andere bestanden.
U beschikt over verschillende veldformaten. Het is mogelijk om met personaliseerbare velden (ook wel “vrije velden” genoemd) informatie toe te voegen, op te zoeken en op te volgen.