Facturatie
Pluspunten van de Picsoo-oplossing
1
Onmiddellijk facturen en offertes
Verstuur uw offertes en facturen rechtstreeks via e-mail naar uw klanten in PDF-formaat. Dit gaat even eenvoudig als met een tekstverwerker en u hoeft niet eens op voorhand artikels te creëren. Vervolgens vindt een automatische transfer plaats om de artikeldatabase en uw klantenbestand aan te maken.
2
Overzicht in real time
Zoeken hoeft niet meer: de software bundelt voor u alle essentiële informatie in het dashboard. U overziet met één blik de activiteiten van uw bedrijf: ontvangsten, top 5 van de producten en klanten, …
3
Communicatie met uw partners
Werkt u samen met een boekhouder, accountant, fiscalist? Gebruikt uw zakenkantoor een platform om documenten uit te wisselen en/of Codabox? Dan kan het ook uw facturen automatisch elektronisch ontvangen. Wij exporteren de boekhoudgegevens en facturen ook naar andere boekhoudprogramma’s: Bob, Winbooks en Ciel.
Volg uw facturen op in real time
Volg de betalingen van uw klanten en verstuur automatisch uw herinneringen/aanmaningen per e-mail. U kunt zoveel soorten herinneringen maken als u nodig heeft. Ze worden automatisch aangemaakt of verzonden op basis van een aantal dagen na de vervaldatum. Picsoo houdt een overzicht bij van alle verzonden herinneringen die u per klant kunt bekijken.
Personaliseer uw documenten
Breng uw eigen logo aan op kant-en-klare afdrukmodellen voor diverse modellen en personaliseer ze. Pas ook uw scherm voor gegevensinvoer aan en toon alleen de invoervelden die u wilt gebruiken.
Facturatie die zich aanpast aan wat u nodig hebt
U kiest uiteraard zelf of u het bedrag exclusief of inclusief btw weergeeft.
Met Picsoo werkt u waar en wanneer u wilt. Het enige wat u nodig hebt, is een internetverbinding. U kunt ook 2 andere gebruikers toegang geven: uw echtgeno(o)t(e), vennoot, werknemer of natuurlijk uw boekhouder.
Neen. U maakt er zoveel aan als u nodig hebt. U kunt dus werken met een onbeperkt aantal klanten, facturen, artikels.
Met Picsoo beschikt u over 5 personaliseerbare velden voor klanten, leveranciers en artikels. De velden die u voor elk van deze bestanden creëert, staan volledig los van de andere bestanden.
U beschikt over verschillende veldformaten. Het is mogelijk om met personaliseerbare velden (ook wel “vrije velden” genoemd) informatie toe te voegen, op te zoeken en op te volgen.
Contact
Kantoorpark Waterloo
161, dreef Richelle – gebouw M
1410 Waterloo
02 737 95 90