La compta et la gestion font partie de votre quotidien
Diriger une entreprise, c’est comme conduire votre voiture. Imaginez-vous votre voiture sans le tableau de bord ? Pour votre sécurité et pour ne pas tomber en panne, votre tableau de bord regroupe de nombreuses données que vous regardez tout le temps !
C’est pareil pour votre entreprise ! Avez-vous ce tableau de bord ?
Faites de l’obligation de la facturation électronique une opportunité !
Vous passez d’un tableau Excel à l’autre, d’un compte bancaire à l’autre, d’un compte fournisseur à l’autre, etc. Non seulement vous perdez du temps, mais en plus, vous utilisez une méthode peu efficace pour avoir une vue d’ensemble de la situation de votre entreprise. Du coup, des erreurs d’interprétation peuvent se glisser et mettre en danger votre activité.
Un logiciel de gestion comptable vous permettra de réunir toutes les informations que vous avez besoin de vérifier au quotidien. À tout moment, il vous permet d’aller à l’essentiel en un clin d’œil : trésorerie, chiffre d’affaires, factures en retard, etc.
Et le meilleur est à venir. Toutes les données de votre tableau de bord sont mises à jour automatiquement et en temps réel grâce notamment, et ce n’est qu’un exemple, à l’import de vos extraits bancaires. Avec des données fraîches en permanence sous les yeux, optimiser votre situation financière devient plus simple. Si vous donnez un accès à votre expert-comptable, celui-ci pourra travailler plus vite dans votre dossier et vous aurez des informations à jour (et plus à la traîne). Ainsi, votre expert-comptable vous accompagnera mieux et plus vite ! Pour prendre les bonnes décisions au bon moment.
Quelques conseils pour avoir des finances au top.
Vous êtes plutôt du genre à envoyer vos factures à la fin du mois ou au fur et à mesure de vos prestations ? Soyons clairs : la seconde option est la meilleure. Car plus vous facturez tard, plus vous êtes payé tard. Et votre trésorerie va en souffrir. Ça parait évident dit comme ça, mais si vous ne le faites pas, c’est peut-être dans un souci d’organisation. Cela vous parait plus simple et plus rapide de générer toutes les factures en une seule fois.
Avec un outil de gestion, le problème ne se pose plus. Il crée automatiquement les factures et vous épargne ainsi cette tâche chronophage. Pour suivre le statut de chacune d’entre elles, il vous suffit de regarder votre tableau de bord. Vous pourrez y voir le chiffre d’affaires facturé total et l’échéancier qui évoluent en temps réel, en fonction des paiements reçus.
Prenons un autre exemple qui vous parlera certainement : les factures impayées.
Qui vous doit combien et à quelle échéance ?
Pas facile de s’y retrouver si vous avez de nombreux clients. Avec un logiciel de gestion comptable, vos rappels de paiement seront entièrement automatisés !
Les relances seront effectuées selon vos critères. Une chose est sûre : l’argent rentrera plus rapidement. Car n’oubliez pas qu’une facture ce n’est pas comme une bonne bouteille de vin. Une facture vieillit très mal.
Votre trésorerie vous dira merci !
Enfin, avec un logiciel, toutes vos données sont centralisées au même endroit. Fini les recherches ! Ainsi vos données clients et articles par exemple sont toujours à jour. Vous avez la liste des devis et factures sans devoir chercher. Et vos fichiers sont complets.
Picsoo vous propose un logiciel adapté pour gérer votre activité de A à Z. A partir de 17 € htva/mois sur une base annuelle. Fini les fichiers Excel, les post-it, les retards d’envoi des factures et des rappels. Profitez d’un outil pratique et simple d’utilisation pour gérer au mieux votre activité. Full web, Picsoo vous permet de travailler et de consulter n’importe où, n’importe quand. Une simple connexion internet suffit. Et avec n’importe quel support : PC, Mac, tablette ou smartphone !
Les logiciels Picsoo répondent aux nouvelles normes de la facturation électronique obligatoire au 01er janvier 2026. Ils sont compatibles Peppol !
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