Logiciels online, dans le cloud, en mode Saas, full web,…faisons le point sur ces termes.
Définition du Saas ou Software as a service
Le Mode SaaS (Software as a Service) ou en français, en tant que service, permet à votre entreprise de profiter d’un logiciel via internet plutôt que d’avoir à l’installer sur votre propre serveur ou ordinateur.
Une solution dite Saas est donc un logiciel hébergé dans le cloud.
La solution Saas est accessible via une simple connexion internet.
L’utilisation de la solution est généralement facturée sous forme d’un abonnement mensuel, selon le module et le nombre d’utilisateurs. Ce dernier est tout compris et couvre l’ensemble des services souscrits par le client. Ce modèle de gestion des logiciels SaaS permet de bénéficier automatiquement des mises à jour et des nouvelles versions du logiciel.
Jadis réservés ç certaines types de logiciels, le mode Saas s’invite désormais dans toutes les catégories. On retrouves des logiciels SaaS pour la bureautique, la comptabilité, les outils collaboratifs, la visioconférence, la communication, ou encore pour la gestion des relations clients et la gestion des ressources. Ainsi que pour vos loisirs !
Comment fonctionne le Saas ?
Le mode Saas est la mise à disposition d’un logiciel accessible aux utilisateurs via internet. Aucune installation sur les serveurs de l’entreprise cliente n’est requise. Chaque utilisateur dispose d’un compte, avec des niveaux de droit variables, lui permettant d’accéder au logiciel ou à certaines fonctionnalités.
La mise à disposition, la maintenance évolutive et corrective, les mises à jour sont de la responsabilité de l’éditeur du logiciel SaaS. Ce n’est plus à l’entreprise de s’en charger.
Les avantages du Saas
Le SaaS présente de nombreux avantages pour les entreprises. Voici les 7 principaux :
- Mobilité garantie: les applications hébergées sur le Cloud sont accessibles et disponibles partout, tout le temps.
- Gain de temps : les solutions SaaS sont livrées clé en main et leur maintenance évolutive ou réglementaire est intégralement prise en charge par l’éditeur. Plus de mises à jour à installer. Et comme plusieurs personnes peuvent se connecter en même temps, vous ne perdez plus de temps à faire circuler l’information ou les fichiers.
- Conformité : les applications et solutions SaaS sont mises à jour automatiquement, selon les évolutions réglementaires/légales.
- Agilité et flexibilité : les solutions SaaS sont généralement modulables en fonction de vos besoins. Vous ne souscrivez que pour les services qui vous sont réellement utiles. Vous pouvez aussi faire évoluer votre solution de gestion facilement en fonction de l’évolution de votre entreprise.
- Sécurité des données : la sécurisation de l’ensemble de la chaîne de données et leur stockage font partie des services Cloud.
- Optimisation des coûts : les coûts de fonctionnement des solutions SaaS sont fixes. L’abonnement est tout inclus (hébergement, logiciel, maintenance, etc). Vous pouvez aussi souvent prendre une assistance helpdesk en plus et/ou profitez de formations.
On Premise vs. SaaS : Quelles différences ?
Un logiciel On-Premise est installé directement sur les serveurs de l’entreprise qui l’utilise. C’est ce que l’on appelle le mode licence. Installation en « local » chez vous.
- Son évolution et ses mises à jour sont de la responsabilité exclusive des clients utilisateurs. Les mises à jour sont proposées régulièrement par l’éditeur mais cela reste une tâche chronophage et souvent elles ne sont pas installées.
- En version local, il faut faire soi-même ses sauvegardes…L’expérience montre malheureusement que beaucoup d’utilisateurs ne les font pas ! Au risque de perdre toutes leurs données et tous les fichiers.
Les solutions ou applications hébergées sur le Cloud présentent quant à elles les avantages suivants :
- Simplicité pour démarrer ! Plus aucune installation requise
- N’importe quel « device » : pc, mac, tablette voire smartphone
- Évolutives : mises à jour régulières
- La sécurité des données est assurée par des équipes de spécialistes
- Accessible n’importe où, n’importe quand. Bureau, domicile, magasin, en déplacement,…
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